Zbieraj dokumenty i odpowiedzi przez jeden link
SimplyDone pozwala firmom domykać braki bez gonienia klientów po mailach i telefonach. Wysyłasz link — odbiorca uzupełnia bez zakładania konta.
Requesty
4 aktywne
Dokumenty do umowy
Kowalski & Partnerzy
Brief projektowy Q2
Agencja BrandLab
Dokumenty podatkowe
Jan Nowak
Onboarding — nowy klient
TechStart Sp. z o.o.
Używane przez
Firmy usługowe
zbieranie dokumentów od klientów
Biura rachunkowe
deklaracje, faktury, zaświadczenia
Zespoły operacyjne
wewnętrzne requesty i approvale
Onboardingi
briefy, zgody, materiały startowe
Koniec z gonieniem ludzi
Większość firm nadal zbiera dokumenty przez maile. To nie działa.
Stary sposób
- Maile w tę i z powrotem
- Telefony z przypomnieniami
- Zgubione załączniki
- Brak statusu co zostało
- Chaos w skrzynce odbiorczej
SimplyDone
- Jeden link dla odbiorcy
- Jasna lista braków do uzupełnienia
- Automatyczne przypomnienia
- Status każdego requestu w czasie rzeczywistym
- Wszystko w jednym miejscu
Jak to działa
Trzy kroki do domkniętego requestu
Tworzysz request
Definiujesz co chcesz zebrać — pliki, odpowiedzi, zgody. Możesz użyć gotowego szablonu lub stworzyć od zera.
Wysyłasz link
Odbiorca dostaje wiadomość e-mail z unikalnym linkiem. Nie musi zakładać konta ani się logować.
Odbiorca uzupełnia
Wypełnia formularz w przeglądarce i przesyła pliki. Ty widzisz status w czasie rzeczywistym i dostajesz powiadomienie po zakończeniu.
Zastosowania
Do czego używają SimplyDone
Zbieranie dokumentów od klientów
Umowy, zaświadczenia, faktury, skany — klient dostaje link i wgrywa wszystko w jednym miejscu. Ty masz podgląd co zostało dostarczone.
Onboarding i briefy
Zbieraj dane do umów, briefy projektowe i zgody marketingowe bez wysyłania dziesiątek maili.
Akceptacje i approvale
Wysyłasz materiały do akceptacji, odbiorca zatwierdza lub zostawia komentarz. Pełna historia w jednym widoku.
Requesty wewnętrzne
Nie tylko dla klientów. Zbieraj brakujące informacje od pracowników, partnerów lub dostawców tak samo sprawnie.
Korzyści
Co zyskujesz
Mniej ręcznych przypomnień
SimplyDone wysyła przypomnienia automatycznie. Ty przestajesz pisać "hej, czy wysłałeś już...".
Szybsze domykanie spraw
Odbiorca widzi dokładnie co zostało — nie musi pytać co ma przysłać.
Koniec z chaosem w mailach
Pliki i odpowiedzi trafiają do requestu, nie do skrzynki odbiorczej.
Pełna widoczność statusu
W każdej chwili wiesz co zostało uzupełnione, a czego wciąż brakuje.
Wygodne dla odbiorcy
Jeden link, prosty formularz, bez logowania. Odbiorca może to zrobić w 2 minuty.
Brak konta po stronie odbiorcy
Klient lub pracownik nie musi zakładać konta w SimplyDone. Dostaje link i gotowe.
Podgląd produktu
Tak to wygląda w praktyce
Dokumenty do umowy
Agnieszka Kowalska · kowalska@firma.pl
Prośba od Marka Wiśniewskiego
Dokumenty do umowy
Wysłano request
dzisiaj 09:00
Odbiorca otworzył link
wczoraj 15:30
Przesłano 3 pliki
wczoraj 16:10
Automatyczne przypomnienie
dzisiaj 10:00
Auto-przypomnienia
FAQ